Speakers Corner
Backstage-Bereich für Speaker:innen des ZUKE Green Health Kongress. Sieben Checklisten von Onboarding bis Aufzeichnung — alles, was du vor, während und nach deinem Beitrag brauchst.
Probedurchlauf & technisches Onboarding.
Bevor wir in den Kongress starten, möchten wir sicherstellen, dass du bestens vorbereitet bist. Jede:r Speaker:in durchläuft ein digitales Onboarding (~30 Minuten) auf unserer Plattform.
- Probedurchlauf: Mach vor der Veranstaltung einen Probedurchlauf auf unserer Plattform mit dem ZUKE-Team, um dich mit ihr vertraut zu machen.
- Online-Beitritt freigeben: Wenn du einen sicheren Server oder eine verschlüsselte Internetverbindung nutzt (häufig in Krankenhausnetzwerken), könnte das Einloggen problematisch sein. Stelle sicher, dass die HBS-Domain (Hubilo Broadcast Studio) freigeschaltet ist — bei Unsicherheit zeitnah dein IT-Support-Team kontaktieren.
Wähle einen passenden Termin und trage den Zoom-Link gleich in deinen Kalender ein:
- 19.11. · 11:30 Uhr
- 20.11. · 15:30 Uhr
(Zusatztermin Sponsoren) - 21.11. · 15:30 Uhr
- 24.11. · 10:30 Uhr
- 24.11. · 11:30 Uhr
Zusammen sind wir viele.
Nutze deine Reichweite — auf LinkedIn und darüber hinaus. Wir haben ein Marketing-Toolkit zusammengestellt, das dir die Vorbereitung leicht macht.
- Social-Media-Posts mit Textvorschlägen zum Kongress
- Individuelle Posts für jeden Speaker und jede Session
- Vorlage von E-Mail-Signaturen mit Kongress-Hinweis
- Bannerwerbung für zusätzliche Reichweite (Web, Newsletter, Intranet)
- Auch andere Kanäle: Viele Interessierte sind nicht auf LinkedIn — nutze Intranet-News, Newsletter oder Newsletter-Verteiler in deiner Klinik.
Damit dein Bild und Ton überzeugen.
Eine professionell wirkende Übertragung beginnt mit dem richtigen Setup. Diese Punkte solltest du vor deinem Slot abhaken.
- Ruhiger Ort ohne Ablenkungen: Such dir einen Ort, an dem du dich wohlfühlst und nicht gestört wirst.
- Gute Beleuchtung: Achte darauf, dass dein Gesicht gut beleuchtet ist. Vermeide Bildschirme oder Fenster im Hintergrund.
- Hochwertiges Mikrofon-Headset oder Kopfhörer, um Audio-Echos zu vermeiden.
- Google Chrome & Desktop: Aktuelle Chrome-Version, Berechtigungen für Kamera und Mikrofon erteilen. Hubilo wird auf Desktops am besten unterstützt — bitte kein Tablet oder Smartphone.
- Zwei-Monitor-Setup: Bildschirm-Sharing und Sprecher-Ansicht funktionieren so deutlich besser.
- Mac-Nutzer:innen: Bildschirmaufnahme- bzw. -teilungs-Berechtigungen in den Systemeinstellungen aktivieren.
- Stabile Internetverbindung: Vorzugsweise per LAN-Kabel. Vermeide Firewall-geschützte Netze oder VPNs — beste Ergebnisse über offene oder Heimnetze.
- Gerätekompatibilität: Teste deine Hardware vor dem Beitritt zur Sitzung.
- Gute Kamera (Full-HD, 1080p): Sollte keine vorhanden sein, leihen wir bei Bedarf eine „Logitech C920 HD PRO“ aus.
Form folgt Funktion — und ein bisschen Stil.
Sende uns deine Präsentation als PDF spätestens einen Tag vor dem Kongress. Diese Punkte machen den Unterschied zwischen „nett“ und „bleibt hängen“.
- Format: Alle Folien im 16:9-Verhältnis, Querformat.
- Kurze Texte, viele Grafiken: Halte Texte so knapp wie möglich. Bilder und Grafiken transportieren deine Botschaft besser.
- Videos: Bitte keine hochauflösenden Videos oder YouTube-Links direkt einbetten. Schick uns Videos vorab — wir spielen sie über die Plattform ab.
- Haltung: Achte auf die Position deiner Kamera. Direkter Blickkontakt schafft Nähe. Wenn du einen höhenverstellbaren Schreibtisch hast, empfehlen wir, beim Vortrag zu stehen — das wirkt aktiver.
- Engagement-Tools: Nutze Chat und Umfrage-Funktion, um das Publikum einzubeziehen. Wir beraten dich gern.
Live-Mode aktiv.
Wenn der Kongress läuft, gilt ein anderes Tempo. Diese Punkte sorgen für einen reibungslosen Ablauf — für dich, für uns und für das Publikum.
- Frühzeitiger Beitritt: Tritt 20 Minuten vor Beginn deiner Session als Speaker bei, damit wir deine Einstellungen testen können.
- Browser-Berechtigungen: Stelle sicher, dass Kamera- und Mikrofonberechtigungen erteilt sind.
- Apps und Tabs schließen: Schließe alle speicherintensiven Anwendungen und unnötigen Tabs.
- Teilnehmeransicht schließen: Stelle sicher, dass du nur die Speaker-Ansicht offen hast — keine Doppel-Audios.
- Zeitvorgaben einhalten: Bitte halte dich unbedingt an die vereinbarte Redezeit.
- Virtueller Assistent: Du wirst zu jeder Zeit von einem virtuellen Assistenten begleitet, der bei Fragen oder Problemen unterstützt. Direktkontakt: office@zuke-green.de.
- Social-Media-Beitrag: Wir freuen uns, wenn du während des Kongresses einen Beitrag teilst — bitte den Kongress-Hashtag aufnehmen: #ZGHK26
Du bist nicht nur Speaker — du bist Teil der Community.
Auf der Hubilo-Plattform stehen dir zusätzlich zum Vortrag mehrere Möglichkeiten offen, mit anderen Speaker:innen und den Teilnehmenden in Kontakt zu kommen.
- Netzwerktische: Pro Kongresstag gibt es thematisch gebündelte Netzwerktische — perfekt für die Pausen zwischen Sessions.
- 1:1-Meetings: Alle Teilnehmenden können ein persönliches Meeting mit anderen Kongressteilnehmenden vereinbaren — auch mit dir.
- Chat-Funktion: Für kurze Fragen oder schnellen Kontakt — vor, während und kurze Zeit nach dem Kongress.
Dein Beitrag wirkt weiter.
Auch nach dem Kongress bleibt dein Vortrag verfügbar — als Aufzeichnung für alle Teilnehmenden.
- On-Demand-Aufzeichnung: Deine Session steht für alle Teilnehmenden mindestens zwei Monate lang auf der Kongress-Plattform abrufbar zur Verfügung.
Wir sind backstage erreichbar.
Bei allen Fragen rund um deinen Beitrag, das Onboarding oder das Marketing-Toolkit melde dich gerne direkt bei unserem Team.
Direkt an: office@zuke-green.de
