FAQ FÜR REFERENTEN

 

HINTERGRUNDBILD FÜR ZOOM

Bei unserem Kongress bevorzugen wir ein einheitliches Erscheinungsbild. Deshalb bitte wir euch unseren weißen „ZUKE Green Hintergrund“ als virtuellen Hintergrund in euren Zoom-Client hochzuladen. 

Bei  Bedarf könnt ihr euer eigenes Unternehmenslogo auf das ZUKE Green Hintergrundbild integrieren. Dabei unterstützen wir gerne. Schreibt uns dazu eine Mail an office@zuke-green.de.

Download Hintergrundbild

ZUGÄNGE 

Bitte beachtet, dass ihr zwei Zugänge benötigt. Für den Zugang als Teilnehmer müsst ihr ein kostenloses Extra-Ticket lösen. Weitere Informationen hierzu haben wir für euch hier zusammengefasst:

1. Zugang als Speaker :  

  • Hier kommt ihr als Speaker Backstage (also nicht öffentlich) auf Zoom (Passwort: ZUKE).
  • Bitte seid 30 Minuten vor eurem Vortrag eingewählt.
  • Im Backstage Bereich könnt ihr eure letzten Fragen zur Technik klären.
  • Wir bringen euch zum Start eures Vortrages live auf die Bühne.

2. Zugang als Teilnehmer: 

ZUKE Green Health Kongress Website 

  • zum Anschauen der anderen Vorträge 
  • Bitte tragt  in die Anmeldemaske eure Account-Daten, die ihr beim kostenlosen Ticketkauf mit dem Gutscheincode „speaker“ erworben habt ein.
  • Freikarten (im Rahmen der Sponsorenpakete) können direkt über den Ticketshop eingelöst werden.
    • Dazu ein „Normalticket“ in den Warenkorb legen.
    • Im Warenkorb im Feld Gutscheincode „sponsor“ eintragen. Damit wird beim Ticketpreis 0 Euro ausgewiesen. 
    • Buchen und fertig.

WEITERE INFORMATIONEN

Speaker-Checkliste für optimierte Video-Konferenz

Hier findet ihr Anwendungshinweise zur Optimierung eurer Videotechnik: https://eventpal.eu/speaker-briefing
 

Social-Media-Post während des Kongress 

Wir freuen uns, wenn ihr einen Beitrag auf eurem LinkedIn, XING oder Twitter Kanal während des Kongresses teilt. Bitte schreibt in euren Post Text auch den Hashtag des Kongresses: #ZGHK22 

 

Ihr Zugang zu den Netzwerk Pausen

Wir freuen uns, wenn ihr in den Pausen unseren virtuellen Netzwerkraum nutzt.  Die Netzwerk Räume sind nach Themen aufgeteilt. 

Hier findet ihr eine Anleitung zum Netzwerktool Wonder auf YouTube:

Habt ihr noch Fragen? Dann stellt uns eure Fragen jederzeit über unseren Hilfe Chat.

In diesem Video zeigen wir euch als Referent*in , wie ihr beim Event mit dem Zoom-Link auf die „Backstage“ gelangt und von dort aus auf die „Bühne“, um dort euren Vortrag zu halten. Bei weiteren Fragen vor und beim Event, wendet euch gerne per WhatsApp an Nicole Krojer Tel. 0178/ 833 780 1 oder schreibt eine eMail an office@zuke-green.de.

Schriftliche Erklärung des Video Tutorials: 

  1. Bitte seid 30 min vor Start eures Vortrags im Backstage-Raum.
  2. Um in den Backstage-Raum zu gelangen, klicken Sie hier. 
  3. Um bei eurem Vortrag von der Backstage auf die Bühne zu treten, klickt bitte auf den Button „Breakout Session“ und dann „Bühne betreten“. 
  4. Auf der Bühne werdet ihr  anmoderiert und startet danach euren Vortrag (Bitte beachtet: Wenn ihr auf der Bühne seid, seht ihr das Publikum nicht, sondern nur die Personen, die Backstage sind. Dein Ton kommt ca. 20 Sekunden später im Videostream  – den die Zuschauer sehen – an. 
  5. Deine Vortragsfolien startest du mit der „Bildschirm freigeben“-Funktion in Zoom. 
  6. Den Chat des Events könnt ihr einsehen, indem ihr die Kongress-Webseite in einem separaten Browser-Fenster öffnet. Im Chat (rechts neben dem Live-Streaming Fenster) könnt ihr die Teilnehmer-Fragen an euch Referenten stellen. Die Fragen werden von den Moderatoren ausgewählt und euch als Speaker nach eurem Vortrag gestellt. Diese Funktionen befinden sich im internen Bereich der Webseite. Dieser wird kurz vor dem Kongress live geschaltet.
  7. Um die Bühne zu verlassen, einfach  auf „Raum verlassen“ klicken.
  8. Ihr kommt automatisch wieder in den Backstage-Bereich. Dort könnt ihr euch wieder ganz normal unterhalten, ohne dass die Zuschauer es hören. Kleiner Tipp: Mikrofon wieder einschalten. 
  9. Herzlichen Glückwunsch. Du hast deinen Vortrag erfolgreich gehalten! 
  10. Um die Veranstaltung als „normaler“ Kongressteilnehmer weiter zu verfolgen müsst ihr jetzt eure Registrierungsdaten auf der Kongress-Webseite eingeben. 
  11. Bitte beachtet beim Wechseln vom Backstage-Bereich in den Netzwerkbereich folgenden Hinweis: Deaktiviert  eure Kamera in Zoom, um die Kamera Funktion in Wonder.me (Netzwerkbereich) nutzen zu können.

Link: ZUKE Green Networking (WONDER)

Hier findest du eine kurze Anleitung. Networking-Area: Über das Tool „Wonder.me“ (Anleitung) könnt ihr in der Kaffee- und Mittagspause in verschiedenen Themen Areas Netzwerken.

Gerne würden wir deinen Vortrag den Teilnehmern im Nachgang des Kongresses per E-Mail zukommen lassen. Bitte sendet uns euren Vortrag im PDF-Format an folgende E-Mail Adresse office@zuke-green.de. Herzlichen Dank! 

 
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